DESCRIPCIÓN GENERAL
Posición responsable por la Contabilidad del Colegio de CPA e incluye mantener procedimientos y controles apropiados, generar los estados financieros mensuales y anuales con datos relevantes y confiables. Supervisa y/o dirige hasta tres empleados.
DEBERES Y REPONSABILIDADES
Reporta al Director Ejecutivo del Colegio y concentra su trabajo en lo siguiente:
- Supervisa la obtención, evaluación clasificación y registro de todas las transacciones financieras del Colegio.
- Prepara mensualmente los estados financieros
- Sirve de recurso control para proveer toda la documentación requerida durante la Auditoria Anual
- Prepara el presupuesto anual del Colegio
- Monitorea los balances en cuentas de banco y recomienda la inversión del sobrante disponible.
- Mantiene los subsidiarios de Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar.
- Supervisa todos los desembolsos.
- Revisa y aprueba las reconciliaciones bancarias.
- Dirige el control financiero de la Convención Anual del Colegio.
- Supervisa directamente hasta tres personas.
- Firma las certificaciones de "good standing" de los CPA.
- Responsable por la preparación y radicación de todas las Planillas de la entidad.
- Colabora y/o controla las actividades organizadas por el Colegio para los colegiados
- Realiza cualquier otra tarea asignada por el Director Ejecutivo
- Debe cumplir con el Manual del Empleados, las políticas y los procedimientos aplicables al personal del Colegio y al puesto, respectivamente.
- Recibe dirección administrativa solamente. El empleado trabaja de forma independiente en funciones profesionales y administrativas. Tiene la facultad y responsabilidad de seleccionar, desarrollar y coordinar el trabajo conforme a las políticas y objetivos generales de la organización. De ser necesario o conveniente, también podría trabajar fuera de la oficina, previo acuerdo con su supervisor.
REQUISITOS DEL PUESTO
- EDUCACIÓN
- BBA con concentración en Contabilidad.
- CPA preferible, aunque no es necesario.
- EXPERIENCIA
- Mínimo de cinco años de experiencia.
CONOCIMIENTOS Y APTITUDES
- Facilidad de comunicación verbal y escrita.
- Completamente bilingüe (español e inglés).
- Capacidad para resolver situaciones complejas.
- Capacidad de análisis.
- Creatividad
- Organización
- Capacidad para trabajar bajo presión de tiempo.
- Capacidad para supervisar múltiples actividades simultáneas.
- Experiencia usando MS Office (Excel, Word, PowerPoint, …)
- Destrezas de supervisión.
Capacidad para interpretar normas de contabilidad aplicables al Colegio, y de documentar posiciones contables.